Praktische informatie

Ja. Schrijf je voor elke activiteit in en houd hierbij de uiterste inschrijvingsdatum (één week voor de start van de activiteit) in het oog. Voor elke activiteit hanteren wij een minimum en maximum aantal deelnemers. Op basis van het aantal inschrijvingen bepalen wij of een vorming al dan niet doorgaat.

De makkelijkste manier is online via onze website:

1. Zoek in ons aanbod en kies een cursus. Je ziet meteen of er nog plaatsen beschikbaar zijn.
2. Op de cursuspagina verschijnt rechts  automatisch een inschrijvingsformulier. Als dit niet het geval is vind je onder 'praktisch' de nodige contactgevens
3. Vul het inschrijvingsformulier in en klik op de knop 'Ik schrijf mij in'
4. Je ontvang meteen een automatische e-mail. Zo weet je dat je inschrijvingsaanvraag goed ontvangen is. Binnen de twee werkdagen sturen we je een definitieve bevestigingsmail.
5. Om jouw gegevens bij een volgend bezoekje automatisch te laten invullen kan je je registreren op onze website.

Je kan je ook telefonisch inschrijven op 058/31.14.94 of 059/50.39.52.

Of je kan even binnenspringen in één van onze kantoren.

Opgelet: Schrijf je NIET in door enkel te betalen via overschrijving.
Meld altijd telefonisch of via je mail als je een activiteit wil volgen, zodat jouw naam op de deelnemerslijst staat.

Je ontvang meteen een automatische e-mail. Zo weet je dat je inschrijvingsaanvraag goed ontvangen is. Binnen de twee werkdagen sturen we je een definitieve bevestigingsmail.

Krijg je deze mail niet, contacteer ons dan op 058/31.14.94 of 059/50.39.52.

Vul altijd een bestaand e-mail adres in op het inschrijvingsformulier. De bevestigingsmails worden verstuurd naar het e-mail adres dat jij heb ingegeven.

Opgelet: deelname aan de cursus kan enkel na betaling. Je kan deze berichten dus niet als geldig deelnamebewijs beschouwen wanneer je betaling nog niet in orde is. Je wordt zonder verder tegenbericht verwacht op de eerste dag van de activiteit.

Als je je inschrijft voor een activiteit die volzet is, kom je automatisch op de wachtlijst terecht. Wanneer er nog plaats vrijkomt verwittigen wij je.

Wacht in elk geval met betalen tot je zeker bent van je deelname.

Je kan betalen via overschrijving op rekeningnummer BE06 738-0196813-22 | BIC KREDBEBB

met vermelding van je naam en het programmanummer.

of je kan binnenspringen in één van onze kantoren.

Betaal het inschrijvingsgeld altijd op voorhand. We aanvaarden geen betalingen op de eerste lesdag.

Kan je niet kan deelnemen aan een activiteit waarvoor je je hebt ingeschreven, verwittig ons meteen. Zo kunnen we mensen van de wachtlijst de kans geven om deel te nemen.

• Wanneer je minstens één week voor de start van de activiteit annuleert, wordt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald.
  
  
• Annuleer je minder dan één week voor de start van de activiteit, dan is er geen terugbetaling meer mogelijk. Behalve bij overmacht en na voorlegging van een geldig bewijsstuk.

Opgelet! Bij culturele uitstappen worden de gemaakte kosten nooit terugbetaald.

Bij onvoldoende inschrijvingen of wanneer de docent ziek valt zien wij ons genoodzaakt de cursus te annuleren.  Je ontvangt een verwittiging enkele dagen voor de geplande startdatum en uiteraard betalen wij het inschrijvingsgeld integraal terug.

Deelnemers die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds, werkzoekenden of mensen die recht hebben op een leefloon kunnen een activiteit volgen aan een voordeeltarief.

Denk je in aanmerking te komen voor deze korting, neem dan contact op met het  secretariaat. Let wel, dit tarief is niet geldig voor uitstappen en de aankoop van didactisch materiaal.

Enkele cursussen komen in aanmerking om betaald te worden met opleidingscheques. Per kwartaal screent de VDAB het aanbod. Bij elk programma dat in aanmerking komt, staat expliciet vermeld dat opleidingscheques als betalingsmiddel gelden.

1. Vermeld bij inschrijving dat je met opleidingscheques wilt betalen.
2. Vraag je opleidingscheques aan: 

• online
• Telefonisch op 0800/30.07.00 (elke werkdag tussen 8 u. en 20 u.)
• In je lokale werkwinkel.

Wij accepteren ook cultuurcheques.

De programmabrochures worden verstuurd in maart, juni, september en december. Je kan deze brochure telefonisch op 058/31.14.94 of 059/50.39.52 aanvragen. Na een eerste inschrijving zal je deze elk kwartaal gratis ontvangen.

Wij hebben een laptopklas ter beschikking voor al wie computerles wil volgen, maar niet over een eigen laptop beschikt.

Geef bij je inschrijving door dat je een laptop wil huren. Dat kan aan €2 per sessie.

Wij organiseren vorming voor volwassenen. Wil je als minderjarige deelnemen, neem dan contact op met het onthaal. Er kunnen uitzonderingen gemaakt worden, maar we bekijken dit altijd geval per geval en in overleg met de lesgever.
Voor sommige activiteiten melden we in het infogedeelte van de cursus wel een minimumleeftijd, bijvoorbeeld bij natuurwandelingen in groep of in familieverband worden ouders en kinderen samen uitgenodigd.

Wat kan jij doen als vrijwilliger?

• Postklaar maken van de brochure
• de regiofolders flyeren in jouw gemeente
• de adminstratie verzorgen bij de start van een activiteit
• opstarten en afsluiten van een vormingssessie
• Meevolgen van een nieuwe activiteit en feedback geven over de cursus/lesgever
• Begeleiden van bezoeken en uitstappen
• Onthaal in een van de kantoren
• Hulp bij promotie-activiteiten
• Opstarten en/of afsluiten

En in ruil?

Als vrijwilligers heb je recht op een korting van 25% als je deelneemt aan een activiteit van VormingPlus Oostende-Westhoek.
Vrijwilligers die op vraag van de organisatie een activiteit opstarten (zaal klaar zetten, onthaal, eventueel drank voorzien in de pauze, afsluiten) kunnen de activiteit gratis bijwonen.

Goeie ideeën en suggesties zijn altijd welkom.
Zet jouw idee in een mail en we kijken wat we kunnen doen.

Wij werken vaak samen met freelancers om ons aanbod concrete vorm te geven.
Heb jij zin om hier deel van uit te maken?Bezorg ons dan je profiel via info@vormingplusow.be